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une approche à la paie axée sur VOUS

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Secteur municipal

La complexité et la diversité des services de la paie des institutions municipales sont légendaires. Les solutions solides et adaptables de OuiPay Select vous permettent de gérer la multitude de problèmes liés à la gestion des effectifs dans le secteur municipal.

Notre système couvre l’étendue des processus liés à la rémunération et à la comptabilisation des heures du personnel. Nous pouvons répondre à tous vos besoins en matière de suivi des heures, à savoir, horodateurs, saisie individuelle des heures, etc.

Les heures travaillées s’intègrent de façon transparente dans notre module de préparation de la paie (Payroll Preparation module). Tous les processus du module sont automatisés, indépendamment de la complexité : salaires rétroactifs, cotisations et rapports syndicaux, taux de rémunération variable/échelons salariaux, employés sur appel ou en congé, retraités, banques de temps et cumuls, saisies-arrêts, gestion des avantages sociaux, et plus encore.

Comme vous avez l’historique des opérations et des employés au bout des doigts, les activités courantes dans les municipalités se font en un claquement des doigts, comme l’embauche cyclique, les licenciements collectifs et la réembauche, par exemple. 

En outre, vous pouvez rapidement déterminer quels employés ou candidats répondent aux critères établis pour tout emploi, position ou équipe de travail.

Notre module RH comprend également une mine de renseignements sur l’effectif : les profils de poste, les échelles de rémunération, la formation, les compétences, les griefs, la sûreté et la sécurité, et plus encore. 

Cette grande variété d’information est répartie entre tous les modules. C’est vous-même qui définissez les employés et les menus auxquels un utilisateur peut accéder. 
Sur le plan des coûts, les heures peuvent être imputées en fonction de plusieurs niveaux de coûts : position, exploitation, département, etc. Le module de calcul des coûts et de suivi des projets de OuiPay Select (Advanced Project Tracking and Costing module) vous fournit les renseignements détaillés au sujet des coûts directs et des charges pour n’importe quel segment des coûts, employé, groupe ou période.
Pour compléter le processus, les renseignements relatifs à la paie et aux coûts s’intègrent sans heurts au module GL de vos systèmes financiers ou budgétaires.
Les exigences de transparence et d’audit dans le secteur municipal sont aussi remplies.  Nos rapports d’audit vous fourniront les détails sur l’activité au sein du système – par utilisateur, date, processus, etc.

 

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